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CálculoLaboral

Calculadora del coste de un trabajador

Cuánto le cuesta realmente un empleado a la empresa: el salario bruto más la cuota patronal a la Seguridad Social, desglosada concepto a concepto. Verás también, en la misma pantalla, lo que la empresa desembolsa y lo que la persona acaba ingresando.

Todas las pagas incluidas, antes de descuentos.
El temporal cotiza más por desempleo.
Según el CNAE de tu actividad: 1,5 % en oficinas, más del 6 % en construcción. Es el único tipo que varía entre empresas.
Equipo, formación, prevención de riesgos, dietas… Opcional.

Qué paga la empresa además del sueldo: la cuota patronal

La cuota patronal se calcula sobre la base de cotización y suma en torno al32 % en una actividad de bajo riesgo. Estos son los tipos vigentes en 2026:

ConceptoIndefinidoTemporal
Contingencias comunes23,6 %23,6 %
Desempleo5,5 %6,7 %
FOGASA0,2 %0,2 %
Formación profesional0,6 %0,6 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,75 %0,75 %
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionalesVariable, desde 1,5 %

Cuánto cotiza la empresa y cuánto el trabajador

Es el dato que más sorprende a ambos lados. De cada euro que llega a la Seguridad Social por una nómina, la empresa aporta alrededor del 32 % de la base y la persona empleada solo el 6,50 %. La cotización del trabajador, la que aparece descontada en su nómina, es la parte pequeña.

Por eso la distancia entre lo que desembolsa la empresa y lo que se ingresa en la cuenta corriente es tan amplia: entre medias están la cuota patronal, la cuota obrera y la retención de IRPF. Puedes ver tu parte con detalle en lacalculadora de sueldo bruto y neto.

Prima de accidentes de trabajo: cómo saber cuál te corresponde

Todos los demás tipos son iguales para cualquier empresa. La prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en cambio, depende de la actividad según la tarifa de la disposición adicional 61ª de la LGSS, que desde 2026 se aplica sobre la clasificación CNAE-2025.

La horquilla es amplia: alrededor del 1,5 % en oficinas y actividades administrativas, y por encima del 6 % en construcción, minería o ciertos transportes. Sobre un salario de 30.000 € esa diferencia supone más de 1.500 € anuales por trabajador, así que conviene comprobar el tipo exacto en lugar de dar por bueno el del vecino.

Cuánto más caro sale un contrato temporal

No es casualidad, es política deliberada. El contrato temporal cotiza por desempleo al6,70 % frente al 5,50 % del indefinido, y los de menos de 30 días llevan una cotización adicional en el alta. La reforma laboral encareció la temporalidad precisamente para desincentivarla.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador de 30.000 € brutos?

En torno a 39.600 € al año en una actividad de bajo riesgo con contrato indefinido. Al salario bruto hay que sumarle la cuota patronal a la Seguridad Social, que ronda el 32 % de la base de cotización: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, el MEI y la prima de accidentes de trabajo. Como regla rápida, multiplica el bruto por 1,32.

¿Cuánto paga la empresa y cuánto cotiza el trabajador?

Muy distinto. La empresa aporta alrededor del 32 % de la base de cotización y el trabajador solo un 6,50 %. Es decir, de cada euro que se cotiza a la Seguridad Social, la empresa pone en torno a cinco veces más que la persona empleada. Por eso la diferencia entre lo que desembolsa la empresa y lo que se ingresa en la cuenta es tan grande.

¿Por qué mi prima de accidentes es distinta a la de otra empresa?

Porque no es un tipo único: depende de la actividad de la empresa según la tarifa de primas de la disposición adicional 61ª de la LGSS, que en 2026 se aplica sobre la clasificación CNAE-2025. Va desde el 1,5 % del personal de oficinas hasta más del 6 % en construcción, minería o determinados transportes. Es el único tipo de cotización que varía de una empresa a otra.

¿Sale más caro un contrato temporal que uno indefinido?

Sí, y es deliberado. El contrato temporal cotiza por desempleo al 6,70 % frente al 5,50 % del indefinido, y los contratos de menos de 30 días llevan además una cotización adicional en el momento del alta. La reforma laboral encareció a propósito la temporalidad para desincentivarla.

¿Deja de subir la cotización a partir de cierto sueldo?

Sí. Existe una base máxima de cotización, 5101,20 € mensuales en 2026, por encima de la cual la cuota se congela. Sobre el exceso se aplica desde 2025 una cuota de solidaridad de tipo reducido. En la práctica, los salarios altos son proporcionalmente más baratos de cotizar, aunque más caros en términos absolutos.

¿Qué costes no aparecen en esta calculadora?

Los que no cotizan pero se pagan igual: la indemnización si algún día extingues el contrato, las horas no trabajadas por vacaciones y bajas, la formación obligatoria en prevención de riesgos, el equipo de trabajo y la gestión de nóminas. Puedes sumarlos en el campo de otros costes anuales para acercarte al coste real.

Otras calculadoras

Aviso legal. Esta calculadora ofrece una estimación orientativa. El coste real depende de la prima de accidentes que corresponda a tu CNAE, de las bonificaciones y reducciones a la contratación que puedan aplicarse, del convenio colectivo y de la cuota de solidaridad sobre los salarios que superan la base máxima. No constituye asesoramiento laboral ni fiscal: consulta con tu gestoría o con un graduado social.